Lyngby d 30/11 2013
Mødereferat: Genhusning af PMC
Sted og dato: PFG, bygn 237, onsdag d 13/11 2013.
Deltagere: Kim Louise Ettrup (PF), Lisbeth Kronborg Jensen (PF), Victor de Val Weywadt (PMC), Daniel Petersen (PMC), Peter Gamborg (PF Auto), Frederik Bøgh (PF Auto), Kristian (PF Auto), Morten H Bennick (PFG), Jens Rytter Petersen (PFG), Michael Ø. Jørgensen (PFG).
Referent: Michael Ø. Jørgensen.

Formålet med det afholdte møde var at finde en løsning på den genhusningsopgave, der er givet idet DTU har skærpet kravene af sikkerhedsmæssige årsager vedrørende motorudstyr/tilbehør i det nuværende kælderklublokale.

Mødet blev indledt med en gennemgang af det seneste forslag fra PF Auto og PFG’s side, på at medvirke til en løsning af opgaven. Under gennemgang af dette forslag, udtrykte PF ønske om at vi sammen med dette referat opremser essensen i de løsningsforslag der har været behandlet og diskuteret, og begrundelserne for, at de ikke har kunnet gennemføres. Hermed følger en kortfattet historik markeret i kursiv:

I forbindelse med rykningen af PMC lokale i bygning 101, og under præmis, at DTU ejer bygning 237, anbefaler CAS (Campus Service), at PMC får tildelt et areal i bygning 237. Da præmissen er forkert, og de retmæssige ejere af bygningen ikke kan afse et lokale af en tilstrækkelig størrelse uden at lægge store begrænsninger på egne aktiviteter, forkastes løsningen af bygnings ejerne, PF Auto og PFG.

Der blev foreslået at CAS finansierede en udbygning af 237, eller opstilling af skurvogne for at huse PMC i tilknytning til bygning 237, men det er gjort meget klart fra DTU’s side, at der ikke er muligheder for udvidelser.

PF Auto og PFG udarbejder i foråret 2013 et forslag der tager som udgangspunkt, at PMC har behov for værksteds faciliteter samt at bestå som klub, et forslag der baseres på en kollektiv indmeldelse i PF Auto under bevarelse af identiteten PMC. De pladsmæssige konsekvenser ved dette vil blive håndteret internt mellem klubberne i bygning 237. Forslaget forkastes af PMC, da de vil kunne se frem til at skulle betale et kontingent pr medlem på ca. kr. 1000,- om året på lige fod med PF Auto. Desuden kunne PMC ikke acceptere at de ikke kunne få et separat klublokale.

Oprindeligt var det et forslag om, bl.a. at overtage PFG's spilværksted, hvor PF Auto kunne hjælpe med vedligehold af trailere i deres værksted. Dette forslag kunne ikke accepteres af PFG.

Med disse tidligere genhusningsforslag in mente, havde PF Auto og PFG lavet et nyt forslag til PMC, bestående i husning af værksteds faciliteter sammen med PF Auto, dog med egne aflåste skabe til værktøj, mulighed for en aflåst container udendørs til midlertidig opbevaring af motorcyklerne, under forudsætning af PF ville kunne stille et lokale til rådighed for diverse sociale klubaktiviteter. Dette forslag blev forkastet lige inden det afholdte møde, og på mødet begrundet med at der stadig skulle betales et højt (kr. 700,-) kontingent, samt at klubben ikke ville kunne overleve at have værksted adskilt fra klublokaler.

PF mente godt at kunne stille klublokale til rådighed for PMC under de samme betingelser som andre PF klubber, dvs for et år ad gangen, og under forudsætning af, at PMC virker som en aktiv PF klub mht PR aktivitet, optag af studerende osv. PF gjorde det klart, at de ikke kunne stille garantier ud over hvad der stilles andre PF klubber. PF kom med et kompromis-forslag til mødet, der gik på at PF vil undersøge muligheden for et alternativ til bygning 237 og har i denne periode til hensigt at arbejde for at PMC kan få et nyt kombineret klub lokale på campus i Ballerup. Derudover vil de medlemmer der ønsker at benytte værkstedsfaciliteter, kunne benytte sig af PF Auto’s tilbud om indmeldelse i klubben. Denne løsning ligger langt fra pmc’s ønsker og krav til faciliteter, men det blev valgt at acceptere at undvære muligheden for værkstedsdrift i egne lokaler midlertidigt, baseret på forhåbningen om at der vil blive mulighed for at kunne allokere PMC til nye faciliteter på Ballerup Campus, tilsvarende dem som PMC hidtil har haft. Grunden til denne accept fra PMC, bunder i at ingen parter kunne acceptere hinandens forslag, og i et forsøg på at komme alle klubber til gode, opgav PMC sine mest grundlæggende krav som klub, i håbet om at kunne eksistere på DTU's område i fremtiden som studenterklub under PF.